Ured je mjesto na kojem se uz svakodnevne profesionalne zadatke bavimo i velikom i raznolikom skupinom ljudi. Neki od njih, nažalost, izuzetno upijaju, što može utjecati na naš rad i njegovu kvalitetu. Izvještaj koji je TNS Polska pripremila na zahtjev Tiger Energy Drink-a pokazuje koji nas tip ljudi najviše iritira. Što učiniti kako ne bi zavladalo nepristojno „odvlačenje pažnje“ na poslu? Zajedno s Przemysławom Mosakowskim, stručnjakom za osobnu produktivnost, pripremljeno je nekoliko informacija i savjeta o ovoj temi.
Dolazite u ured u dobrom raspoloženju, pozdravljate svoje prijatelje, a zatim sjednete za svoj stol kako biste željno preuzeli izazove novog dana. Tada on uđe. Nećete ga se moći riješiti kratkim tekstom "Moram se vratiti na posao." Razgovarat će s vama, postavljati vam tisuću nepotrebnih pitanja i kao krajnje sredstvo pokušati će pod svaku cijenu da vas izvuče na dodatni odmor. Svatko od nas se nosio s nekom vrstom "uznemiravanja". Prema izvještaju kompanije TNS Polska i Tiger Energy Drink, „Generacija Y na poslu - mlada, ambiciozna, ali učinkovita?“, Postoji 5 osnovnih tipova ljudi koji su na našem načinu rada. Ispod ćete pronaći detaljan opis svakog od njih, zajedno sa savjetima kako se s njima postupati.
5 vrsta ljudi koji se profesionalno miješaju u posao:
1. Gospodine Gadula
Ako radite zajedno s nekim tko stalno visi o telefonu ili neprestano razgovara sa svima i o svemu, može otežati koncentraciju. Ova vrsta "distraktora" u početku se čini vrlo odlazećom, odlaznom i lijepom, ali brzo ćete shvatiti da je to netko tko se bavi emitiranjem. Najčešće bez podizanja. Za više od polovice ispitanika u istraživanju TNS Polska koje je naručila marka Tiger Energy Drink, upravo nas g. Gaduła odvraća tijekom rada.Zamislite kad biste se mogli uspješno suočiti s ovom najgorom vrstom „odvraćanja pozornosti“? Rad bi sigurno postao puno lakši i mogli biste se usredotočiti na svoje zadatke. Najlakši način za neutralizaciju gospodina Gadula je planiranje njegovog dana u skladu s formulom: "ako - onda". Sjećate li se igre „Kralj tišine“ iz vrtića? To je nešto slično, samo u verziji za neugodnog suradnika. Ponudite mu da ako sada radite u tišini i punoj koncentraciji, dopustit ćete mu da vam ispriča svoju fascinantnu priču za vrijeme odmora. Nuspojava ovog pristupa može biti drastično povećanje radne učinkovitosti vašeg kolege koji će tako željno podijeliti s vama vijesti o noćima prije. Bilo kako bilo, dobit ćete trenutak mira i tvrtka će dobiti revnosnog i učinkovitog zaposlenika.
2. Šetnja upitnikom
Česta „distrakcija“ na poslu je i osoba koja neprestano postavlja stotine pitanja. Vjerojatno se često pitate što je razlog da isto pitanje postavlja već deseti put.Jedan od razloga može biti taj što jednostavno ima problema s pamćenjem i uopće ne zna da njegovo vlastito ponašanje uzrokuje distrakciju kod drugih. Donesite sebi i prijatelju bočicu mineralne vode ili energetskog napitka, onda postoji šansa da će vas konačno početi preplaviti. Mnogi zaboravljaju da hidriraju dok rade, a dehidracija nas čini umornima i tromima. Međutim, kada tijelo primi dovoljnu količinu tekućine koja sadrži odgovarajuće spojeve, povećava njegovu učinkovitost i poboljšava koncentraciju tijekom dana. Tada postoji dobra šansa da znak hodanja otkrije da zna odgovore na većinu svojih potencijalnih pitanja.
3. Iskušač
Za 30% ispitanika u izvještaju najnezanemarljiviji tip zaposlenika je "iskušenik". Međutim, ne radi se o nekome tko vas iskušava ljepotom i poziva na noćnu sastanak, već o nekome tko neće propustiti nijednu priliku da vas nagovori da se odmorite, razgovarate ili pušite.Prije nego što naučite kako se nositi s tim, trebali biste znati da je kratak odmor od posla izvrsna strategija za poboljšanje usredotočenosti. Suprotno izgledima, zahvaljujući njima možete postati gospodar koncentracije. Zapamtite da će vašem umu možda biti teško intenzivno raditi čitavih 8 sati. Uvođenje 5-minutne pauze između zadataka izvrsna je ideja za učinkovitu regeneraciju prije vašeg sljedećeg mentalnog napora. Želite li naprednu strategiju? Slijedite pravilo da ćete se, ako se intenzivno usredotočite na zadatak, napraviti kratak predah nakon njegovog dovršetka. Takve male nagrade odlični su pokretači. Pokušajte i ovaj savjet podijeliti s "Temptorjem". Postoji šansa da vaš prijedlog bude odobren. U najgorem slučaju, nametljivi suradnik naći će drugu osobu koja će ga svakodnevno iskušavati.
4. Amaterski umjetnik
Može sjediti u vašoj blizini, uz malo sreće, nekoliko položaja. Koja je njegova karakteristična karakteristika? Stvaranje heterogenih kvazi-muzičkih zvukova u doista anarhističkom stilu. Najčešće čak niste u stanju razlikovati hitove glazbenog pjevanja od strane njega. U njegovom izvođenju, komad Madonne zvuči potpuno isto kao i hit Ryszarda Rynkowskog. Na otvorenom prostoru "Artist Amator" je siguran sukob - zvukovi se mogu slobodno kretati po sobi, a razina koncentracije ljudi koji tamo rade drastično opada.U izvještaju pripremljenom na zahtjev Tiger Energy Drink-a to potvrđuje 27% ispitanika koji su naveli da je "Umjetnički amater" najviše neugodan tip profesionalnog razarača. Kreativni partner više ne mora predstavljati problem ako ovaj inovativni izvor zvuka zamijenite umirujućom instrumentalnom glazbom koja će vam olakšati da zanemarite ove distrakcije i ostanete usredotočeni. Ukratko: stavite slušalice i igrajte se nekih klasičnih. Ne zviždi.
5. Ljubitelj glazbe
Dolazeći na posao, pretvara se u uredskog DJ-a, preuzima kontrolu nad glazbenim uređajem i stalno svira svoje omiljene pjesme. Alternativno, on sam stavlja slušalice i pojačava glasnoću do maksimuma kako bi drugi lakše pronašli željeni žanr, a to su obično heavy metal ili sviranje techno. Kako se nositi s ovom vrstom delinkvenata? Koristite formulu: "kad ...., osjećam ....". Na primjer, recite mu, "kad glasno slušate glazbu, osjećam se ometano i ne mogu ispravno izvršavati svoje zadatke." Zatim pričekajte odgovor. U takvim se situacijama najčešće ispostavi da "Ljubitelj glazbe" nije svjestan da drugima otežava posao, pa kao rezultat - isfrustriran, prigušuje glazbu.Ako to ne uspije, možete pokušati upotrijebiti živopisnije slike: "kad glasno slušate glazbu, osjećam se poput tigra puštenog iz kaveza, spremnog da vam ugrizem glavu." Takve nevine šale mogu također djelovati.
izvor: PR Tiger Energy Drink materijali